マンションを貸す

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賃貸運営の流れ

入居者募集の流れ

ネットワークを活かし広範囲に情報を発信する事で集客力を高め高稼働率を目指します。オーナー様からお預りした物件はインターネットサイトや提携不動産会社等に情報を公開し、スピーディーに幅広い入居者募集を展開いたします。

入居者募集開始の準備

入居者募集開始の準備

周辺エリアの市場調査を行い、賃貸物件の相場をご提案書にて報告いたします。なお、ご要望により売却査定もいたします。
入居者募集条件の決定
市場調査を踏まえた上で、想定賃料、年間収入などの募集条件をご決定ねがいます。(敷金、礼金、更新料に関しては、地域慣習により異なります。)ペット飼育・楽器の演奏は原則不可としております。その他禁煙等の条件を付加することも可能です。
管理委託契約のお申込みと締結
管理委託申込書を受領後に、正式な契約書を発行いたします。契約締結後、速やかに入居者募集を開始いたします。
設備について
家具・カーテン・インテリア品などは、全て搬出していただきます。エアコン・照明器具(リビングや居室部 分)、洗浄機能付き便座等については「設備品」として部屋に残すことも可能です。ただし、経年劣化、自然(通常)損耗にて修理または交換が必要となった場 合、オーナー様に費用負担が発生します。オーナー様で費用負担できない場合は事前に撤去していただきます。
を受領後に、正式な契約書を発行いたします。契約締結後、速やかに入居者募集を開始いたします。
鍵について
入居者募集に際しては、原本の鍵を2本以上、当社にてお預かりさせていただきます。物件によっては付帯す る鍵やカードキーなども同時にお預かりさせていただきます。コピーキーでのお預かりはできません。賃貸借契約締結後、当社がお預かりいたしました鍵は全て 借主へお引渡しいたしますので、当社では鍵の保管はいたしません。
リフォームについて
内装リフォームの実施については、当社指定の内装業者にてご提案させていただきます。またリフォームの実 施が必要な箇所や設備品の不具合の有無についても併せてオーナー様にお伺いいたします。なお、入居者募集に際して「畳表替・襖障子張替・ハウスクリーニン グ」を借主負担にて特約を設ける事も可能です。※地域の慣習によっては異なります。

ご依頼時にご用意いただくもの

◎物件概要書と間取図 ◎管理規約と使用細則 ◎印鑑 ◎鍵一式 ◎各種設備の取扱い説明書
〈代理人を選任される場合〉
◎委任状※実印が必要です。 ◎印鑑証明書 ※海外転居済の場合はサイン証明が必要です。
〈オーナー様のお名前が登記等と異なる場合〉
戸籍謄本あるいはその記載がある運転免許証等の写しが必要です。

申込審査

入居申込の報告

入居希望者から賃貸借申込書を提出していただき、オーナー様に報告いたします。
借主・連帯保証人の審査
借主の申込内容の確認および連帯保証人に意志の確認を行います。滞納リスク回避のため、借主だけでなく連帯保証人の収入証明書も提出していただいております。法人においては規模に応じて連帯保証人をお願いしております。

承諾

借主の審査内容をご確認いただいた後、オーナー様に賃貸借契約締結承諾書をご提出していただきます。

保証会社について

賃貸借契約では、原則として借主には連帯保証人を立てていただきます。連帯保証人を立てることができない場合は賃貸保証会社を利用していただきます。

賃貸借契約とその後の手続き

賃貸借契約

賃貸借契約書類を作成し、当社がオーナー様の代理として契約を行います。オーナー様への賃貸借契約締結の報告後、契約書類の写し等を送付し、契約金を送金いたします。
毎月の賃料の送金
当月の15日に賃貸運営管理料等を差し引き、オーナー様指定の口座に送金いたします。(15日が土・日・祝休日・銀行休業日の場合は翌営業日になります)

収支報告書

年に1回(1月下旬頃)、年間の賃貸収支報告書を送付いたします。
【賃貸収支報告の主な内容】

〈収入〉の内訳
〈支出〉の内訳
・礼金 ・年間賃料 ・更新料 他
・賃貸運営委託料 ・年間賃貸運営管理料
・更新業務手数料 ・退去業務手数料
・内装費 他

入居中対応

24時間修理受付

入居中に発生した修理要請を24時間体制にて受付いたします。入居者の故意または過失以外は、オーナー様の負担にて修理・交換をお願いいたします。一度使用を止めた設備機器については短期であっても再使用する際に不具合が発生する事が多く見受けられます。
※緊急修繕が必要な際は、やむをえずオーナー様に事後承諾となる場合もございま すのであらかじめご了承ください。

借主との窓口業務

借主からの苦情・要望等を受付、オーナー様へ報告し対応策を提案いたします。
滞納督促
家賃の滞納が発生した場合は、オーナー様に代わって借主および連帯保証人に対して督促いたします。

更新

更新時期に際してはオーナー様へ更新依頼書を発送いたします。必要事項を記入後、ご返送していただき、その依頼書を基に、借主への更新料の請求と徴収を行います。

退去

当社は借主より解約の申入れを受け次第、すみやかにオーナー様へ退去の報告をいたします。退去 時に入居者と当社指定の内装業者で部屋の状態を確認します。契約書の定め(特約含む)や原状回復のガイドラインに基づき、内装リフォームの提案と工事を行 い、敷金等を精算いたします。

再募集

退去の報告と共に再募集の相談をさせていただきます。条件等が整い次第、募集活動をはじめます。なお、売却についてのご相談も承ります。

設備のご確認について

オーナー様の賃貸物件の設備状況を確認するために、「発注承諾書」および「設備確認・承諾書」 を作成し、オーナー様にご確認いただきます。借主が退去された際には、原状回復するための設備の確認時に使用いたします。又、修理の依頼があった際には迅 速に対応でき、トラブルを回避することが出来ます。